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Project Assistant-Brussels

Job Title: Project Assistant-Brussels
Contract Type: Contract
Location: Brussels, Belgium
Industry:
Salary: Negotiable
Start Date: ASAP
Reference: 72138-ITBEL-ILL_1532706510
Contact Name: Monica Ilunga
Contact Email: Monica.Ilunga@volt.eu.com
Job Published: July 27, 2018 16:48

Job Description

Project assistant Fiber Network

Plus précisément, la mission consiste au suivi de travaux en domaine public ; de terrassement, forages dirigées, installation de câbles en façade, soufflage et jointage (de fibres optiques), repavage. Ces travaux sont réalisés par des partenaires (entrepreneurs) externes à notre client.

Concrètement, cela signifie :
*Préparer le travail à effectuer sur le site :
oAssister aux réunions préparatoires (réunions de coordination internes et externes, éventuellement avec d'autres impétrants) et / ou consulter les rapports de réunions (vérifier les accords qui ont été conclus).
oPréparer les travaux à effectuer ; consulter et compléter le dossier d'exécution et effectuer les préparatifs nécessaires pour que le travail puisse démarrer sans problèmes.
oAssurer que le matériel nécessaire sera disponible.
oDocumenter toutes ces tâches dans les systèmes propres à notre client

* Suivi des travaux en cours (plusieurs chantiers en parallèle)
oDonner des consignes directrices à l'exécutant pour le travail dont il a la charge (où, comment, quand).
oEffectuer des audits pour vérifier la qualité des travaux.
oVérifier à ce que l'exécution des travaux se produise en toute sécurité (vérifié également via des audits).
oFournir un support technique (solutionner des problèmes d'exécution).

*Après les travaux
oVérification de la qualité des travaux effectués et vérification des quantités.
oCompléter le dossier d'exécution (as-built), valider l'état d'avancement.

Votre profil :

oCompétences
oVous êtes travailleur.
oVous prenez facilement des initiatives, et vous prenez des décisions rapidement.
oVous êtes un bon communicateur, tant avec les responsables de projet, qu'avec les riverains ou avec les ouvriers.
oVous êtes capable de négocier de bons accords, vous êtes ferme.
oVous vous sentez responsable du travail à accomplir et pouvez définir les bonnes priorités.
oConnaissance de MS Office : Windows, Word, Excel.
oVous voulez constamment apprendre, aussi bien sur le plan personnel et professionnel.
oVous êtes en possession d'un certificat VCA.
oVous êtes en possession d'un permis de conduire B.

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Meer specifiek gaat het hier over het opvolgen van werken op het openbaar terrein; graafwerken, gestuurde boringen, gevelmontage, blaas- en laswerken (optische vezel), herbestratingen. Deze werken worden uitgevoerd door aannemers extern aan Proximus.
Concreet betekent dit:

*Het voorbereiden van de uit te voeren werken op het terrein:
oHet bijwonen van voorbereidende meetings (coordinatiemeetings intern en extern, eventueel met andere nutsmaatschappijen) en/of de verslagen van dergelijke meetings consulteren (nagaan welke afspraken en zijn gemaakt)
oVoorbereiden van de uit te voeren werken; consulteren en vervolledigen van het uitvoeringsdossier en de nodige voorbereidingen treffen zodat de werken vlot kunnen starten.
oZorgen dat de nodige materialen aanwezig zullen zijn
oDocumenteren van al deze taken in de interne Proximus systemen
*Het opvolgen van de werken in uitvoering (meerdere werken in parallel)
oRichtlijnen geven aan de uitvoerder over de uit te voeren werken (waar, hoe, wanneer)
oAudits uitvoeren om de kwaliteit van de werken te controleren
oOog hebben voor de veilige uitvoering van de werken (ook controleren via audits)
oTechnische ondersteuning geven (problemen oplossen)
*Na de werken
oControleren van de uitgevoerde werken naar kwaliteit en naar hoeveelheid
oVervolledigen van het uitvoeringsdossier, valideren van de meetstaat

Uw profiel:

Competenties:
*Je bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt
*Je neemt vlot initiatief, neemt vlot beslissingen
*Je communiceert vlot, zowel met projectleiders als met omwonenden als met de arbeiders.
*Je bent iemand die goede afspraken kan maken, je bent kordaat
*Je voelt je verantwoordelijk voor het af te leveren werk en kan de juiste prioriteiten stellen
*Kennis van MS Office: Windows, Word, Excel
*Je wil je continu bijscholen op persoonlijk en op professioneel vlak
*Je bent in het bezit van een certificaat VCA
*Je bent in het bezit van een rijbewijs B