Administratieve Medewerker(Hasselt)

Location: Hasselt, Limburg
Job Type: Contract
Specialisation: Telecommunications
Salary: Negotiable
Reference: 73940-ITBEL-ILL_1554812401
Contact: Monica Ilunga
Email: email Monica
Administratieve medewerker

Startdatum: ASAP
Taal (talen): Nederlands, Engels is een plus
Locatie: Hasselt

Functieomschrijving:
·Overzicht creëren van alle uit te voeren/uitgevoerde werken in de outside wereld (graafwerken, blaas en laswerken) waarvoor een purchase order (of open commitment) openstaat.
·Onderzoeken indien de werken nog uit te voeren, dan wel uitgevoerd zijn en de gelinkte open commitments onderzoeken: moeten we nog factuur te krijgen? Is de factuur reeds betaald? is de annulatie van de commitments mogelijk?
·Opvolging & bijsturing van de aannemersplanning zodoende de gevraagde opleveringsdatums worden gerespecteerd door de aannemer en de open commitments over kunnen gaan in service entry.
·Organiseren en leiden van lokale vergaderingen met interne teams en aannemers om de financiële doelstellingen te bereiken
·Verzeker een pro-actieve communicatie naar de geïmpacteerde personen indien open commitments verschoven worden omwille van het prioriteren van jobs.
·Bouw samen met de verschillende project leiders en de construction manager een betrouwbare financiële opvolging en rapportering uit
·Opvolgen van het tijdig binnen brengen van de meetstaten na uitvoering van de werken.
·Opzetten & onderhouden van een goede data kwaliteit.

Vereist profiel:
·Enige financiële kennis is een pluspunt
·Je kan je standpunten duidelijk maken tijdens vergaderingen
·Je bent dynamisch, assertief, stressbestendig en je kan zelfstandig werken.
·Je bent een team player met veel energie en team coördinatie skills.
·Je bent punctueel, hebt goede analytische inzichten en bent klantgericht.
·Je kan vlot mondeling en schriftelijk communiceren.
·Je kan duidelijke en bondige rapporten opstellen.
·Je hebt goede kennis van MS Office. Excel heeft geen geheimen voor jou.